Case Study: Dokumentenmanagement On Content Management

Thema: Dokumentenmanagement: Integration mit Sharepoint
Keywords:
sharepoint dokumentenmanagement

h1. SharePoint and ESCRIBA - a powerful combination for your content management.
Sharepoint und ESCRIBA - eine starke Kombination für Ihr Content Management

Since its launch in 2001, Microsoft SharePoint became one of the most important Web applications for companies, being used to put operational content easily and securely into digital form. The functions in the area of content and document management are rather fundamental and can be usefully extended with a specialized system such as ESCRIBA.Microsoft SharePoint [Link: http://de.wikipedia.org/wiki/SharePoint] ist seit seiner Einführung im Jahr 2001 zu einer der wichtigsten Webanwendungen
With ESCRIBA the SharePoint document management becomes deeper and makes the management of digital documents of all kinds more professional. In this case it does not matter whether these were created using individual templates on ESCRIBA and then integrated into the system, or whether there was a subsequent digitization of the company's documents. A big advantage of ESCRIBA is the automated creation of documents, which is realized via form fields and access to internal databases.ESCRIBA ist ein spezielles Dokumentenmanagementsystem, während die Anwendung von Microsoft SharePoint eher auf einem breiten funktionellen Spektrum liegt. Mit ESCRIBA geht das SharePoint Dokumentenmanagement zusätzlich in die Tiefe und professionalisiert die Verwaltung von digitalen Schriftstücken aller Art. Hierbei spielt es keine Rolle, ob diese mittels individueller Vorlagen über ESCRIBA erstellt und ins System eingebunden worden, oder ob es zu einer nachträglichen Digitalisierung von Schriftstücken Ihres Unternehmens kam. Großer Vorteil von ESCRIBA ist die automatisierte Erstellung von Dokumenten, was über Formularfelder und den Zugriff auf interne Datenbanken realisiert
Only in this way is a quick availability of all business-related documents, ranging from employment contracts and certificates to documents for the next marketing campaign, guaranteed. ESCRIBA is easy to use and its range of functions goes far beyond the SharePoint document management or other applications. The costs for the system pay off in the long run, because through the digital management of your documents it saves you time, effort and manpower.Wenn Sie als Einzelunternehmer oder kleinerer Betrieb bislang ohne SharePoint als Webanwendung ausgekommen sind, ist eine Professionalisierung Ihrer Dokumentenverwaltung auf digitalem Wege ratsam. Alleine hierdurch stellen Sie die schnelle Verfügbarkeit aller unternehmensrelevanten Dokumente sicher, die von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Dokumenten für die nächste Marketingaktion reichen. Die Nutzung von ESCRIBA ist einfach zu erlernen und geht in ihrem Funktionsspektrum weit über das SharePoint Dokumentenmanagement oder andere Anwendungen hinaus. Die Kosten für das System rentieren sich langfristig, da Sie durch die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente Zeit, Mühen und Arbeitskraft einsparen