SystemOne FAQs

Topics: Military service Pages: 19 (4694 words) Published: May 27, 2015
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

UPLB 
SystemOne :: Decaf 
Manual of Operations and 
Frequently Asked Questions Document 
 
Prepared by the SystemOne DevTeam 
last edited November 3, 2013 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 
SECTION A 

MANUAL OF OPERATIONS 
 
1. CREATING AN ACCOUNT 
 
2. LOGGING IN 
 
3. SEARCHING FOR COURSE OFFERING 
 
4. VIEWING SCHEDULE IN THE ONLINE CHANGE OF MATRICULATION   
5. ENLISTING/WAITLISTING A COURSE 
 
6. CANCELLING A COURSE 
 
7. VIEWING WAITLISTED COURSES 
 
8. VIEWING MINI CHECKLIST 
 
9. MANAGING YOUR PROFILE 
 
10. FINALIZING YOUR SCHEDULE 
 
11. SPECIAL FEATURE: STRAGGLING 

 

 

CREATING AN ACCOUNT 
 
HowTo: 
1. Visit the SystemOne server ­​
 ​
Rodolfo​
 or ​
Ruth​

2. Accomplish the ​
Sign Up​
 form and hit the ​
Sign Up​
 button. 
3. Wait for ​
24 hours​
 for the ​
activation​
 of your account. 
 
Problem(s) that may have encountered: 
1. You receive ‘Student number already bound to an account’  Someone  (that  is  more  likely  you,  actually)  already  registered  an  account  and  used  your  student  number.  You  received  this  message  because  SystemOne is not allowing  anyone to have more than one account. Please try to login to see for yourself.   

If  you  are  sure  that  you did not  register yet before you received this message, see Mr.  Rommel Bulalacao at C­116 Physical Sciences Building.   
2. You receive ‘Degree ID missing’ 
You  are  not  yet  in  the  student  roster.  It  takes  some  time  for  the  OUR  to  prepare the  roster  before  they  give  it  to  the  developers.  Try  creating  an  account  at  the  middle  of  the  semester  instead, the updated roster should be with me by that time already. If you  still  receive  the  same  message,  pay  Mr.  Rommel  Bulalacao  a  visit  at  C­116  Physical   Sciences Building. 

 
 
 
 
 
 
LOGGING IN 
 
HowTo: 
1. Provide a ​
correct username/password​
 combination and hit the ​
Log In​
 button. 
 
Problem(s) that may have encountered: 
1. You  get  redirected  to   a  page  saying  you  might  have  entered  the  wrong  username/password combination 
Most  of  the time this  is because you forgot your username/password combination. You  firmly  believe  that  what  you  can  recall  is  your  correct  username/password  but  based  on  experience,  this  is  usually  wrong.  There  are  some  instances  that  someone  other  than  you,   someone  who  knows  your  password,  changed  your password  without  your  knowledge.  In  any case, you have to see Mr. Rommel Bulalacao at C­116 PhySci Bldg  personally.   No  one  else  should  fix  your  account  but  you.  Hence,  fix  it  before  you  go  home for a vacation. Do not forget to bring your student ID. 

 

 
2. You get redirected to your home page but your account is ‘Deactivated’  This  is  because  you  are  not included  in  the  student  roster.  This  may  be  because  you  are  supposed  to  have  graduated  in  the  recently  concluded  semester  but  have  not.  In  this  case,  give  Mr.  Rommel  Bulalacao  a  message  stating  your  case.  Do  not  forget  to  introduce yourself and give your student number. 

 
Other   possible   reasons  include: you  were  from  LOA  or  AWOL,  or  you  got  dismissed.  In  these  cases, proceed  to  the  OUR  and  have  your  name  included in  the  roster. Wait  for some time until the OUR gives the updated roster to Mr. Rommel Bulalacao.   

3. You get redirected to your home page but your account is ‘Pending’  It is not yet over 24 hours since you created your account (see Creating an Account).   
 
 
 
 
SEARCHING FOR A COURSE OFFERING 
 
HowTo: 
1. Key in the correct course code and hit the Search button.   
Problem(s) that may have encountered: 
1. Your search did not return any result 
Most  of  the time this  is because you entered the wrong course code. For example, you ...
Continue Reading

Please join StudyMode to read the full document

You May Also Find These Documents Helpful

  • Faq' Essay
  • NEBOSH FAQ Essay
  • Essay on FAQ INTERVIEW
  • Faq Frankfinn Essay
  • FAQ- M1 Essay
  • Faq on Kbsr and Kssr Essay
  • FAQ IN ECON A232 Essay
  • FAQ for international business Essay

Become a StudyMode Member

Sign Up - It's Free