Salary Help in Treasury Ap

Topics: Widgets, Graphical user interface, Menu bar Pages: 37 (2619 words) Published: August 5, 2010                       or

The Web Site Address of  DDO Claims Package is:                                              or  This is the Login Screen for the DDO Claims Package.  

Here the DDO need to enter his DDO Code  and  his Password ( default is 123456 ) to get  into the package. The DDO is advised to change his password immediately after first time entering into the  package. 

User  Information

Menu        Panel


Menu Panel & Form Panel The screen is divided into two parts. The left portion  is called Menu Panel and  the right portion is called  Form Panel. In the Menu Panel list of all available options will  be displayed and in the Form Panel the selected menu form  is displayed. User Information The current logged in DDO Code will be displayed above the Menu Panel. By  this we can know which user/DDO is logged in the package.


PAYBILLS and REPORTS are the two Main Menu items.  We can expand the required  menu item by clicking on  + box to the left side of menu item.

Main menu items are listed in capital letters and the submenu item are listed in small  letters of different color (Maroon) To select a submenu option we need to click on the name of the submenu option itself. PAYBILLS This is the first main menu item in which the following sub menu items are listed: Employee Acceptance, Employee Updation, Paybill Preparation, DDO Bill Submission,   LPC Creation & Transfer of Emp, Employee List, Report of TBRs and Change Password. REPORTS This main menu item consists of the following sub menu items to get various reports: Bill Schedules, Pay Slip, Form 47 Generation, Slo Fly Leaf and Pay Bill Details.

Employee List The DDO can see the List of Employees in the bill by clicking on this option.  He can  delete any employee from this list by entering the particular Employee Code in  LPC   Creation and Transfer of Employee option or he can add a new employee in his list with  the Employee Acceptance option

Enter EMPCODE  and press TAB key

Employee Acceptance Initially the DDO is required to add all his employees in the prescribed bill through this  option. To add the employees, enter the Employee Code and Press TAB key.     If the entered  Employee Code is correct then the corresponding employee’s information is displayed.  Only Bill Id and Designation are to be selected for that employee.

Steps to add the employees: • Enter the Employee Code  and Press TAB key ( If the entered Employee Code is Correct then the corresponding  employee’s information is displayed.) • • • Select the Bill Id in which the employee should be included. Select the Designation of the Employee. Submit.

Note: Please make sure that the Bill Ids and DDO Cadre Strength are created before this  step. 

After successful acceptance, we will get the message like this. The above steps are to be repeated as many times as the number of employees. Note:  If a wrong Employee Code has been accepted, it can be excluded from the bill  through LPC Creation & Transfer of Emp.

Employee Updation Remember,  in the year 2008, all the employees  have been given a unique Employee  Code.  At that time only little information about the employee has been captured.  It is  required to add some more information of an employee in this package.  This can be done  using   this   Employee   Updation   Screen.     i.e.,   we   need   to   update   all   the   employee  information initially which is very much needed by this PAYBILLS Package.  Any subsequent changes about the employee, i.e., like Designation, PRC Code, Scale and  Employee Status etc, should be done in this screen only. This Option/Screen is consisting of another four forms which are listed in the bottom of  this screen.   We can go through all the forms by clicking on the  NEXT  button or by ...
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